Växla snabbt mellan verktyg med kortkommandon
Många användare klickar fortfarande på verktygen i verktygspanelen, trots att det går betydligt snabbare att använda tangentbordet. De vanligaste verktygen har egna kortkommandon som gör att du slipper flytta handen mellan mus och tangentbord.
Några av de mest användbara är:
- V - Markeringsverktyget (Selection tool)
- T - Textverktyget (Type tool)
- W - Förhandsgranskning (Preview mode)
- Z - Zoomverktyget
- H - Handverktyget
Särskilt tangenten W är en favorit bland många formgivare. Med ett enda knapptryck växlar du mellan arbetsläget och förhandsgranskning utan att öppna några menyer. På så sätt kan du snabbt kontrollera hur layouten faktiskt kommer att se ut vid export eller utskrift.
Ju mer du använder kortkommandon, desto mer naturliga blir de. Efter en tids användning kommer du att märka att arbetsflödet blir både snabbare och mer koncentrerat.
Tänk på att kortkommandon såsom de listade ovanför inte fungerar när du skriver text! Tryck på Escape så hoppar du ur texten.
Duplicera objekt på några sekunder
Att kopiera och placera objekt är något som görs om och om igen i nästan varje InDesign-projekt. Många använder fortfarande Kopiera och Klistra in, men det finns ett betydligt snabbare sätt.
Markera objektet och håll ned Alt (Windows) eller Option (Mac) samtidigt som du drar objektet. Då skapas direkt en kopia.
Vill du dessutom flytta kopian helt rakt håller du även ned Shift. Då begränsas rörelsen horisontellt eller vertikalt, vilket är perfekt när du bygger upp bildgallerier eller återkommande designelement.
Den här tekniken är särskilt användbar när du arbetar med:
- Ikoner
- Bildrutor
- Textblock
- Dekorativa linjer
Om du behöver skapa flera identiska objekt med jämna mellanrum kan du dessutom använda Stega och upprepa (Step and Repeat), vilket automatiserar hela processen och sparar ännu mer tid.
Använd formatmallar istället för manuell formatering
Den kanske största tidsvinsten i InDesign handlar inte om ett kortkommando, utan om att använda stycke- och teckenformat (InDesigns termer för formatmallar).
Många formaterar fortfarande rubriker och brödtext manuellt genom att ändra typsnitt, storlek, färg och radavstånd varje gång ett nytt textblock skapas. Det fungerar i små dokument, men blir snabbt ineffektivt i större produktioner.
Genom att skapa formatmallar behöver du bara definiera utseendet en enda gång. Därefter räcker det att klicka på rätt format för att hela texten ska få korrekt utseende.
Fördelarna är många:
- Enhetlig design genom hela dokumentet
- Betydligt snabbare redigering
- Enklare att göra globala ändringar
- Minskad risk för inkonsekvent formatering
Om kunden exempelvis vill att alla rubriker ska vara blå istället för svarta behöver du bara ändra formatmallen. Samtliga rubriker uppdateras automatiskt i hela dokumentet. Vid produktion av längre rapporter, kataloger eller magasin kan detta spara flera timmars arbete.
Bonus: Lär dig de genvägar du använder mest
Det kan kännas överväldigande att försöka memorera alla kortkommandon i InDesign. Ett bättre sätt är att fokusera på de moment du utför varje dag.
Välj ut fem till tio kortkommandon och använd dem konsekvent under en vecka. När de sitter i ryggmärgen kan du lägga till några nya. På det sättet bygger du gradvis upp ett effektivare arbetsflöde utan att behöva lära dig allt på en gång.
Du kan även skriva ut en lista över de vanligaste kortkommandona eller ha den öppen på en extra skärm tills de blivit en naturlig del av arbetet.
Vill du bli ännu effektivare i InDesign?
Att lära sig rätt arbetssätt från början kan göra stor skillnad när du arbetar med layout, text och längre dokument. På Roda Utbildning erbjuder vi flera InDesign-kurser för olika kunskapsnivåer. I vår InDesign CC Grundkurs får du lära dig grunderna i programmet och skapa bland annat broschyrer, produktblad och annonser. För dig som redan kan grunderna finns InDesign CC Fortsättningskurs, där du bland annat fördjupar dig i mallsidor, stycke- och teckenformat, avancerad texthantering och effektivare arbetsflöden.