Budgeten är företagets karta
En budget fungerar som en plan för verksamheten. Den visar vilka mål företaget har, vilka resurser som finns och hur pengarna ska användas för att nå önskat resultat.
När fler medarbetare förstår budgeten blir det också lättare att:
- prioritera rätt arbetsuppgifter
- förstå verksamhetens mål
- fatta mer affärsmässiga beslut
- identifiera risker och möjligheter i tid
- samarbeta bättre mellan avdelningar
Ekonomisk förståelse skapar bättre beslut
Många beslut i vardagen har ekonomiska konsekvenser, även om man inte tänker på det. Det kan handla om inköp, projektplanering, bemanning eller tidsåtgång.
En projektledare som förstår budgetens grunder kan enklare hålla ett projekt lönsamt. En chef med ekonomisk förståelse kan fatta bättre beslut kring resurser och investeringar. Och en administratör som förstår ekonomiska samband får lättare att se helheten i verksamheten.
Budgetarbete handlar om kommunikation
Ett vanligt missförstånd är att budgetar bara består av siffror. I praktiken handlar budgetarbete minst lika mycket om kommunikation och samarbete.
När olika avdelningar arbetar mot samma ekonomiska mål krävs att alla förstår:
- vad siffrorna betyder
- vilka mål som är viktigast
- hur det egna arbetet påverkar resultatet
Organisationer där fler medarbetare har grundläggande ekonomisk förståelse får ofta bättre samarbete mellan verksamhet och ekonomi.
Vanliga utmaningar för icke-ekonomer
Många upplever ekonomi som svårt eller abstrakt. Begrepp som likviditet, resultat, marginal och budgetavvikelse kan kännas främmande om man inte arbetar med ekonomi dagligen.
Samtidigt förväntas allt fler yrkesroller kunna:
- tolka ekonomiska rapporter
- delta i budgetarbete
- förstå nyckeltal
- bidra till verksamhetsplanering
Det är också därför utbildningar inom företagsekonomi och budgetarbete blivit allt viktigare för yrkesroller utanför ekonomiavdelningen.
Så blir du tryggare i budgetarbete
Det viktigaste är inte att kunna avancerad redovisning. Det viktiga är att förstå sambanden bakom siffrorna.
Hos oss på Roda finns flera praktiska utbildningar som riktar sig till personer utan några förkunskaper inom ekonomi.
Exempelvis passar Ekonomi för icke-ekonomer del 1 dig som vill förstå ekonomiska rapporter, budgetprocesser och grundläggande ekonomiska begrepp på ett tydligt och praktiskt sätt. Kursen fokuserar på att skapa trygghet i ekonomiska frågor och ge en bättre förståelse för hur ekonomin påverkar verksamheten.
För den som vill fördjupa sig ytterligare finns även Ekonomi för icke-ekonomer del 2 där deltagarna får mer kunskap inom företagsanalyser, ekonomisk planering och budgetprocesser.
Ekonomisk kunskap är en konkurrensfördel
Arbetslivet förändras snabbt och kraven på affärsmässighet ökar inom nästan alla yrkesroller. Den som förstår budgetarbete och ekonomiska samband får ofta lättare att:
- ta större ansvar
- delta i strategiska beslut
- kommunicera med ledning och ekonomiavdelning
- utvecklas i sin yrkesroll
För företag innebär det dessutom stora fördelar när fler medarbetare förstår verksamhetens ekonomiska mål och kan bidra till bättre beslut i vardagen.