AI för Projektledare
Vi lär dig hur du som projektledare kan använda AI som en kraftfull assistent i ditt dagliga arbete.
7 950 SEK
exkl. moms- 1 dag, 9.00-16.00
- Stockholm
- Distans
- Går även att skräddarsy
Kursansvarig
Utbildningen fokuserar på konkreta tillämpningar som effektiviserar projektplanering, kommunikation, beslutsfattande och dokumentation – med verktyg du redan har tillgång till.
Smart promptning för projektledare
Vi börjar dagen med grunderna i promptning – konsten att formulera effektiva AI-kommandon. Du lär dig hur du ställer frågor och ger instruktioner till AI för att få relevanta, användbara svar som hjälper dig i ditt projektarbete. Fokus ligger på att anpassa innehåll till olika målgrupper såsom ledning, projektteam och kunder. Vi arbetar hands-on med exempel som:
- Skapa en mötesagenda utifrån ett projektmål
- Formulera en statusrapport anpassad för olika intressenter
- Generera projektbeskrivningar för olika faser i projektet
Projektplanering med AI
Nästa steg är att utforska hur AI kan stötta dig i att skapa grundläggande projektdokument. Du får prova på att generera projektplaner, aktivitetslistor (WBS), riskregister och leveransplaner – på bara några minuter. AI blir ett kraftfullt verktyg för att snabbt få utkast som du kan vidareutveckla. Exempel på övningar:
- Skapa en 10-aktivitetersplan för ett CRM-projekt
- Generera en enkel tidplan med milstolpar
- Skapa ett första utkast till riskregister
AI-stöd i riskhantering och beslutsfattande
Vi går vidare till hur AI kan bidra i analys och beslutsstöd. Du lär dig att bygga riskregister där sannolikhet och konsekvens värderas, samt hur AI kan föreslå riskåtgärder och prioritera insatser. Vi jobbar med exempel som:
- Identifiera de största riskerna i ett specifikt projekt
- Få förslag på riskminimerande åtgärder
- Visualisera risknivåer i en enkel matris
Kommunikation och möten med AI
Här fokuserar vi på hur AI kan effektivisera din kommunikation – före, under och efter möten. Du får prova att skapa mötesunderlag, sammanfatta diskussioner och anpassa budskap till olika målgrupper. AI hjälper dig att formulera dig tydligt och träffsäker, som exempel:
- Sammanfatta ett projektmöte i tre punkter för en styrgrupp
- Skriv ett uppföljningsmejl med nästa steg
Avslut och nästa steg
Vi avslutar med hur AI kan stötta vid projektavslut – exempelvis genom att skapa en lessons learned-sammanställning eller förenkla överlämning till förvaltning. Dessutom får du en inblick i hur AI kan kopplas till verktyg som Trello eller Teams för att automatisera enklare uppgifter i dina projekt.
Kursinnehåll
Promptning för projektledare
- Hur du formulerar AI-kommandon (prompter) som ger relevanta projektresultat
- Skapa personanpassade texter för olika intressenter (ledning, team, kund)
- Exempel: mötesagendor, projektbeskrivningar, statusrapporter
Projektplanering med AI
- AI som stöd för att skapa projektplan, WBS och riskregister
- Få utkast på tidplaner, milstolpar och leverabler på minuter
- Exempel: “Skapa en 10-aktivitetersplan för ett CRM-projekt”
Kommunikation & möten
- AI-genererade mötesagendor, minnesanteckningar och uppföljningsmejl
- Anpassa språk och budskap efter mottagare (ledning, tekniker, användare)
- Exempel: “Sammanfatta vårt projektmöte i 3 punkter för ledningsgruppen”
Riskhantering och beslut
- Bygga riskregister med sannolikhet × konsekvens (1–10)
- Låta AI föreslå riskåtgärder och prioritering
- Exempel: “Vilka är de tre största riskerna vid ett CRM-införande?”
Visualiseringar och presentationer
- Skapa tidslinjer, Gantt-scheman och intressentkartor med AI
- Strukturera och designa projektpresentationer för olika målgrupper
- Exempel: “Skapa en projektstatus-ppt för ett styrgruppsmöte”
Avslut & överlämning
- AI som stöd för lessons learned och slutrapport
- Sammanställa erfarenheter och checklista för överlämning till förvaltning
- Exempel: “Sammanfatta projektets 5 viktigaste lärdomar”
Intro till integrerade arbetsflöden
- Hur AI kan kopplas ihop med verktyg som Trello, Teams och Asana
- Demonstration av Trello Butler och automatiserade påminnelser
- Nästa steg: hur deltagarna kan bygga sina egna små bottar
Vem passar kursen för?
Kursen riktar sig till projektledare som vill förstå och börja använda AI som ett praktiskt verktyg i sitt dagliga arbete. Den passar både dig som är nyfiken på AI och dig som redan testat men vill bli mer effektiv i hur du använder det i projektledning.
Vi rekommenderar även dessa kurser
Du går lämpligen vidare med vår kurs Projektledning Grundkurs eller Ledarskap för projektledare.
Vanliga frågor
Vad ingår mer i utbildningen?
- Centrala kurslokaler i Stockholm. Göteborg och Malmö
- För- och eftermiddagsfika samt affärslunch för alla som deltar på heldagskurser på plats
- Kursmaterial och kursintyg
- 6 månaders mailsupport på aktuellt kursinnehåll (Gäller datorkurser)
- Rabatterbjudanden på närliggande hotell
- Kurslokal utrustad med datorer med aktuell programvara (Gäller datorkurser)
Kan jag genomföra min kurs på distans?
- Alla våra kurser erbjuder vi på distans förutom kurserna Presentationsteknik och Microsoft 365 och Teams.
Finns datorer på plats?
- Ja, våra kurslokaler är utrustade med datorer med aktuell programvara (Gäller datorkurser)
Skickar ni e-faktura?
- Ja, vi skickar e-faktura
Vad gäller vid förhinder?
- Om du fått förhinder kan du överlåta din plats till en kollega.
- Om du är sjuk kan du vid uppvisande av läkarintyg flytta fram till ett senare tillfälle.
7 950 SEK
exkl. moms- 1 dag, 9.00-16.00
- Stockholm
- Distans
- Går även att skräddarsy
Kursansvarig
Kommande kurstillfällen
Stockholm
Relaterade utbildningar
Arbeta effektivare med AI
- 1 dag, 9.00-16.00
- Stockholm
- Distans
- Går även att skräddarsy
En perfekt kurs för dig som vill ta steget in i framtiden med hjälp av Al! Vi lär dig ChatGPT för att effektivisera ditt arbete med text och presenterar AI-möjligheterna som Copilot, Copilot365 och Google Gemini idag erbjuder.
6 950 SEK
exkl. momsAI och Excel - Automatisera som ett proffs
- 1 dag, 9.00-16.00
- Stockholm
- Distans
- Går även att skräddarsy
Vi ger dig praktiska färdigheter i att använda AI-funktioner i Excel för att automatisera uppgifter, analysera data och generera insikter
6 950 SEK
exkl. momsProjektledning Grundkurs
- 3 dagar, 9.00-16.00
- Stockholm, Göteborg
- Distans
- Går även att skräddarsy
Vi lär dig allt du behöver för att leda dina projekt på effektivast möjliga sätt Med din nya strukturerade och effektiva projektledning behärskar du nu allt från projektidé till projektavslut.
18 450 SEK
exkl. momsLedarskap för projektledare
- 1 dag, 9.00-16.00
- Stockholm
- Distans
- Går även att skräddarsy
Vi ger dig som projektledare verktygen för att skapa ett starkt, motiverat och produktivt team. En utbildningen för projektledare som vill förbättra sitt ledarskap och uppnå ett bättre resultat i sina projekt.